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Rechnungen und Buchhaltung: KI-Tools im Vergleich

KI für Buchhaltung liest Belege, schlägt Konten vor und sortiert Rechnungen. Das spart Tippen in der Buchhaltung, ersetzt aber nicht deine Steuerberatung. Unten vergleichst du Buchhaltungs- und Beleg-Tools mit Preisen, Limits und Quellen.

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Passende KI-Tools

Accountable

Buchhaltung & Belege

All-in-One-App für Solo-Selbstständige in Deutschland: Rechnungsstellung, laufende Buchhaltung und Steuererklärungen (EÜR, Einkommensteuer, Umsatzsteuer) inklusive KI-Steuercoach und ELSTER-Anbindung.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abRechnungen Plus (Jahreszahlung) · Für diese Preisregion nicht verifiziertUnbegrenzte Rechnungen mobil/web
  • Rechnungen, laufende Buchhaltung und Steuererklärungen (EÜR, Einkommensteuer, Umsatzsteuer) für Solo-Selbstständige in Deutschland
  • KI-Steuercoach und ELSTER-Anbindung für die elektronische Steuerübermittlung

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Agicap

Compliance, Planung & Buchhaltung

Agicap bündelt Bank- und ERP-Daten für Liquiditätsplanung, Szenarien und den Abgleich offener Rechnungen.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abAgicap Abonnement · auf AnfrageLeistungsumfang und Laufzeit nach individuellem Angebot
  • Leistungsumfang und Laufzeit nach individuellem Angebot
  • Bank- und ERP-Anbindungen, Liquiditätsplanung und Szenarien

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Bearconnect

Buchhaltung & Belege

KI-Plattform für LinkedIn-Eingang, Ausgang und Posts, Preis je Konto.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abStarter · 67 USD67 USD je LinkedIn-Konto im Monat für 1 bis 4 Konten.
  • KI-Plattform für LinkedIn-Eingang, Ausgang und Posts, Preis je Konto.
  • Voller Funktionsumfang auf jedem Konto, Unterschied ist die Kontenzahl.

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Candis

Buchhaltung & Belege

Rechnungen, Verträge und Freigaben für Finanzteams mit KI-gestützter Datenerfassung verwalten.

KostenlosKostenlose Testphase30 Tage kostenlos testen; kein dauerhafter Free-Plan
Bezahlt abBasis · 389 EURUnbegrenzte Nutzer:innen und Gesellschaften; Implementierung, Onboarding und Support; Preis nach Rechnungsanzahl
  • KI-gestützte Rechnungsdatenerfassung und Prüfung
  • Unbegrenzte Nutzer:innen und Gesellschaften; Implementierung, Onboarding und Support; Preis nach Rechnungsanzahl

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Creem

Buchhaltung & Belege

Merchant-of-Record-Zahlplattform für software- und digitale Produkte, mit Steuern, Auszahlung, Affiliates, Usage-Billing und Agent-Steuerung über API, CLI und MCP.

KostenlosKein kostenloser Plan ausgewiesen
Bezahlt abPay as you go · 3.9% + $0.403,9 % plus 0,40 $ je erfolgreicher Transaktion
  • 0 $ Setup, 0 $ Monat
  • 3,9 % + 0,40 $ je erfolgreicher Transaktion

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Docsumo

Datenpipelines & Reporting

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung: automatische Extraktion strukturierter Daten aus Rechnungen, Kontoauszuegen und Verträgen.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abBusiness · auf Anfrageunbegrenzte Nutzerlizenzen
  • Vortrainierte KI-Modelle für Rechnungen, Kontoauszüge und Verträge
  • Feld- und Tabellenextraktion aus unstrukturierten Dokumenten

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FastBill

Buchhaltung & Belege

FastBill ist eine cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen in Deutschland.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abSolo · 9 €1 Nutzer, 1 Bankkonto, 1 individuelle Vorlage
  • Rechnungsstellung inklusive E-Rechnung (GoBD-konform, für Deutschland)
  • DATEV-Export und DATEV-Service-Integration für Steuerberaterbüros

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Finmatics

Buchhaltung & Belege

Österreichisches KI-Tool für automatisierte Rechnungsverarbeitung mit DATEV- und SAP-Integration; KI-Buchungsvorschläge lernen aus vorhandenen Buchungen.

KostenlosKein kostenloser Plan ausgewiesen
Bezahlt abBasis Fin · 750 EUR3.000 Buchungszeilen/Monat, Standardautomatisierung
  • Österreichisches KI-Tool für automatisierte Rechnungsverarbeitung
  • DATEV- und SAP-Integration für direkte Buchungsübertragung

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Kontist

Buchhaltung & Belege

Geschäftskonto mit Steuerrücklagen, Belegen und integrierter Buchhaltung; Plus kategorisiert Transaktionen mit KI.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abStart · 11 € zzgl. USt.Physische und virtuelle Visa-Debitkarten
  • Geschäftskonto mit Steuerruecklagen, Belegen und integrierter Buchhaltung
  • Plus kategorisiert Transaktionen mit KI

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Lexware Office

Buchhaltung & Belege

Angebote, Rechnungen, Belege und Buchhaltung für deutsche Unternehmen verwalten.

KostenlosKostenlose Testphase30 Tage unverbindlich und kostenlos testen, im Test mit allen Funktionen der Version XL inklusive Lohn & Gehalt.
Bezahlt abS · Für diese Preisregion nicht verifiziertBelegerfassung und -archiv
  • Deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware (Lexware Office, früher lexoffice) für Selbstständige und KMU
  • Automatische E-Rechnungserfassung als Empfaenger (gesetzlich vorgeschrieben seit 1. Januar 2025)

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Mindee

Lokalisierung, Suche & APIs

API-first-Plattform für KI-gestützte Dokumentenextraktion: wandelt Rechnungen, Belege, Ausweise und andere Dokumente per REST-API in strukturierte Daten um.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abStarter (Jahreszahlung) · $536.000 Credits/Jahr
  • REST-API zur strukturierten Datenextraktion aus Rechnungen, Belegen, Ausweisen und Verträgen
  • 1 Credit = 1 Seite; monatliche und jährliche Pakete mit getrennten Mengen

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Moss

Buchhaltung & Belege

Ausgabenplattform mit Karten, Rechnungen und Rückerstattungen sowie KI-gestützter Belegerfassung und Vorkontierung.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abProfessional · Für diese Preisregion nicht verifiziertUnbegrenzte Nutzer und Karten
  • Ausgabenplattform für Unternehmenskarten, Rechnungen und Rückerstattungen
  • KI-gestützte Belegerfassung und Vorkontierung

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Nanonets

Datenpipelines & Reporting

KI-Plattform für intelligente Dokumentenverarbeitung: extrahiert Daten aus Rechnungen, Belegen und Verträgen und automatisiert Workflows wie Kreditorenbuchhaltung.

KostenlosEinmaliges Gratis-Kontingent
Bezahlt abStarter · 50 $ Startguthaben / 100 $Bis 3 Nutzer
  • KI-Datenextraktion aus Rechnungen, Belegen und Verträgen per REST-API
  • Klassifizierungs-KI für automatische Dokumentenkategorisierung

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Pancake

Buchhaltung & Belege

KI-GTM-Agenten-Infrastruktur mit Brain, Plays und MCP-Outreach.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt ab60k credits · 99 USD99 USD/Monat je Workspace laut Preiskarte. 60,000 Credits/Monat (~120 bis 600 qualifizierte Leads). Team ohne Seat-Gebühr; 30+ Datenanbieter und …
  • KI-GTM-Agenten-Infrastruktur mit Brain, Plays und MCP-Outreach.
  • Pro Workspace ohne Seats; Extra-Versandkonto 39 USD/Monat.

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Rossum

Buchhaltung & Belege

KI-Plattform für automatisierte Dokumentenverarbeitung (Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine) mit eigenem transaktionalem Sprachmodell und ERP-Integrationen.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abStarter · ab 18.000 USDUnbegrenzte Sitze
  • Automatisierte Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen mit Aurora Document AI
  • Dokumenteneingang per E-Mail, API oder manuellen Upload

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sevDesk

Buchhaltung & Belege

Deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware mit KI-gestützter Belegerfassung per Smartphone-Foto, Online-Banking-Anbindung und DATEV-Export, ausgelegt für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abRechnung · 12,90 € · Monatsäquivalent, 24 Monate Vorauszahlung, zzgl. USt.Unbegrenzte Rechnungen und Angebote, E-Rechnung, eigenes Briefpapier/Logo, Zahlungserinnerungen, DATEV/ADDISON-Anbindung, persönlicher Support
  • Rechnungen und E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) für Selbstständige und KMU in Deutschland
  • KI-gestützte Belegerfassung per Smartphone-Foto

Details Zur Website Werbung · Affiliate-Link. Werbelink: Bei einem Abschluss können wir eine Provision erhalten. (öffnet in neuem Tab)*Werbelink

tiun

Buchhaltung & Belege

Merchant-of-Record-Backend: Auth, Payments, Kundendatenbank und KI-Analytics, mit MCP für Agents. Nicht Creem allein.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abTransaction · 2.9% + $0.302,9 % + 0,30 $ je Transaktion. Abo-Zahlungen +0,5 %. Internationale Karten, Währung und Steuer-Compliance inklusive.
  • Plattform 0 $, 2,9 % + 0,30 $ je Transaktion, Abo +0,5 %, Analytics 17 $/Monat
  • Auth, Payments, Kundendatenbank und KI-Analytics, nicht Creem allein

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Alphabetische Reihenfolge. Das ist keine Qualitätsrangliste.

Vergleichskriterien

Wir vergleichen kostenlosen Zugang, bezahlten Einstieg, Planlimits, Funktionen und die genannten offiziellen Quellen. Unbelegte Angaben bleiben als nicht angegeben markiert.

Methodik

Nur bestätigte Einträge erscheinen im Katalog. Preise, Pläne und Limits kommen aus genannten offiziellen Anbieterseiten. Fehlt eine Angabe, bleibt sie als nicht angegeben markiert. Suchergebnisse sind standardmäßig nach Aufgabenbezug geordnet, Kategorie- und Aufgabenlisten alphabetisch. Beides lässt sich auf Kostenlos zuerst umstellen; beides ist keine Qualitätswertung. Maßgeblich ist immer die Anbieterseite.

Ist das eine Rangliste?

Nein. Suchergebnisse sind standardmäßig nach Aufgabenbezug geordnet, Kategorie- und Aufgabenlisten alphabetisch. Beides lässt sich auf Kostenlos zuerst umstellen. Wir vergeben keine Sterne und keinen Testsieger.

Was bedeutet „kostenloser Zugang“ bei den gelisteten Tools?

Kostenloser Zugang kann einen dauerhaft kostenlosen Plan, eine zeitlich befristete Testphase oder ein einmaliges Startguthaben ohne Kreditkarte bedeuten. Welche Art es im Einzelfall ist, steht auf der jeweiligen Tool-Seite.

Wie viele der gelisteten Tools bieten einen kostenlosen Zugang?

15 von 17 gelisteten Tools bieten einen kostenlosen Zugang: als dauerhaften Plan, Testphase oder Guthaben ohne Kreditkarte.

Wie sehe ich zuerst Tools mit kostenlosem Zugang?

Nutze den Umschalter „Kostenlos zuerst“ oberhalb der Liste, um Tools mit kostenlosem Zugang zuerst zu sehen.