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KI-Tools für Projektmanagement & Formulare im Vergleich

23 KI-Tools zu Projektmanagement & Formulare, Teil der Kategorie Produktivität, mit Preisen, Limits und Quellen.

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ANTRAGO

Projektmanagement & Formulare

Seminare, Teilnehmende und Rechnungen verwalten; ANTRAGO smart ergänzt einen ChatGPT-basierten Text- und Supportassistenten.

KostenlosKostenlose Testphasebis 30 Tage laut Hauptangabe. Alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten; Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung; Das alte Anmeldeformular nennt abweichend 4 Wochen
Bezahlt abANTRAGO smart Basic · 49 €Seminare, Teilnehmende, Veranstaltungsportal, CRM und Rechnungen
  • Seminare, Teilnehmende, Veranstaltungsportal, CRM und Rechnungen
  • ChatGPT-basierter Assistent für Texte und Fragen zur Software

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Asana

Projektmanagement & Formulare

Projekt- und Arbeitsmanagement in der Cloud mit Aufgabenansichten, Automatisierungen und KI-Workflows auf kostenpflichtigen Plänen.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abStarter / jährlich · 10.99 USD50.000 AI-Studio-Basic-Credits pro Monat je Abrechnungskonto
  • Aufgaben in Listen, Boards und Kalendern; Gantt ab Starter
  • AI Studio Basic: 50.000/75.000/200.000 Credits monatlich je Abrechnungskonto

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awork

Projektmanagement & Formulare

Projektmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenplanung für Teams. Das vollständige awork-AI-Angebot ist ein separates, je aktivem Nutzer bezahltes Zusatzabo.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abBasic · 7 EURUnbegrenzte Projekte, Zeiterfassung und persönlicher Planer
  • Projektmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenplanung für Teams. Das vollständige awork-AI-Angebot ist ein separates, je aktivem Nutzer bezahltes Zusatzabo.
  • Kapazitätsplanung, Teamstruktur, Abwesenheiten und Projektdokumente

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Boardmix

Projektmanagement & Formulare

Zu den Schwerpunkten gehören: Ideen und Inhalte als Mindmaps strukturieren; Diagramme aus Textanforderungen erstellen; Visuelle Inhalte gemeinsam bearbeiten und besprechen.

KostenlosEinmaliges Gratis-Kontingent500 KI-Credits bei Registrierung; drei bearbeitbare Boards
Bezahlt abAI Starter · Monat · 15.9 USD5,000 KI-Credits pro Nutzer und Monat
  • Ideen und Inhalte als Mindmaps strukturieren
  • Diagramme aus Textanforderungen erstellen

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ClickUp

Projektmanagement & Formulare

All-in-One-Projekt- und Arbeitsplattform mit Aufgaben, Docs, Whiteboards und Zielen; KI-Funktionen sind ein kostenpflichtiges Add-on.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abBrain AI (Jahreszahlung) · $9KI-Plan
  • Aufgaben, Dokumente, Whiteboards und Ziele
  • Free mit 60 MB Speicher und 5 Spaces

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CraftMyPDF

Projektmanagement & Formulare

PDF-Automatisierungsdienst mit Drag-and-Drop-Template-Editor und REST-API für Zertifikate, Rechnungen und Versanddokumente in hohen Stückzahlen; KI-gestützte Felderkennung wandelt bestehende PDFs in ausfüllbare API-Templates um.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abLite · $291.200 PDFs/Bilder und 6 Templates/Monat
  • PDF-Automatisierung mit Drag-and-Drop-Template-Editor und REST API
  • KI-gestützte Felderkennung wandelt bestehende PDFs in ausfüllbare Templates um

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Flowdit

Projektmanagement & Formulare

Digitale Checklisten- und Auditplattform für Fertigung und Wartung mit KI-gestützten Formularen (OCR, Bildobjekterkennung) und automatisierten Berichten.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abStandard · 12 $Bis zu 15 Nutzer
  • Digitale Checklisten und Auditplattform für Produktion und Wartung
  • KI-gestützte Texterkennung OCR und Sprach-zu-Text in der App

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Hudu

Projektmanagement & Formulare

IT-Dokumentationsplattform für MSPs und IT-Teams: Passwörter, Assets, SOPs und Wissensbasis in einem System, inklusive KI-Assistent Hudini für die Dokumentation.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abHudu (Standardplan) · 27 $ bei Jahreszahlung / 30 $ monatlichKeine Mindest-Nutzerzahl, keine Mindestvertragslaufzeit
  • Zentralisierte Dokumentation, Passwort-Tresor und Asset-Management in einem System
  • IPAM und Rack-Management für Netzwerkdokumentation

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immocloud

Projektmanagement & Formulare

Deutsche Immobilien- und Hausverwaltungssoftware mit KI-gestützter Belegerfassung und kostenlos enthaltener App für die digitale Wohnungsübergabe.

KostenlosKein kostenloser Plan ausgewiesen
Bezahlt abStarter · 9,99 € (12-Monats-Abo) / 10,99 € (3-Monats-Abo)Bis 5 verwaltete Einheiten
  • Immobilien- und Hausverwaltung mit digitaler Belegerfassung per KI
  • Wohnungsübergabe-App für iOS und Android inklusive

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IT Glue

Projektmanagement & Formulare

IT-Dokumentationsplattform für Managed Service Provider (Kaseya-Produkt): speichert Passwörter, Netzwerkpläne und Konfigurationen strukturiert und erzeugt mit dem KI-Assistenten Cooper Copilot automatisch Anleitungen aus den Aktionen der Techniker.

KostenlosKein kostenloser Plan ausgewiesen
Bezahlt abBasic · 29 $ / Nutzer / MonatMindestens 5 Nutzer
  • IT-Dokumentationsplattform für Managed Service Provider mit strukturierter Konfigurationsdatenbank
  • Passwortverwaltung (Vault) und Single Sign-On in allen bezahlten Tarifen

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Linear

Projektmanagement & Formulare

Tastaturgesteuerte Issue-Tracking-Plattform für Softwareteams mit KI-Agent, automatischer Triage und Code-Reviews.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abBasic · 10 $ / Nutzer / Monatalle Free-Funktionen
  • Tastaturgesteuerte Issue-Tracking-Plattform für Softwareteams mit KI-Agent
  • Triage Intelligence: KI-gestützte automatische Priorisierung und Kategorisierung von Issues

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Loom

Projektmanagement & Formulare

Videoaufnahme-Tool (Teil von Atlassian) mit automatischer Transkription, KI-Zusammenfassungen und Aktionspunkten für Meetings und Präsentationen.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abBusiness · 18 $Unbegrenzte Videos und Aufnahmezeit, HD bis 4K
  • Bildschirm- und Kameravideos aufnehmen und teilen
  • Automatische Transkription in 50+ Sprachen

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Miro AI

Projektmanagement & Formulare

Miro ist die etablierte Whiteboard- und Visual-Collaboration-Plattform, die KI-Funktionen (Miro AI) über ein geteiltes Credit-System in bestehende Tarife integriert hat.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abStarter · 8 USD25 KI-Credits/Mitglied/Monat
  • Whiteboard-Plattform mit unbegrenzten Boards und KI-Credits für Mindmaps, Diagramme und Zusammenfassungen
  • Starter: 25 KI-Credits je Mitglied und Monat; Business: 50 KI-Credits je Mitglied und Monat

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monday.com

Projektmanagement & Formulare

monday AI Work Platform zum Organisieren von Projekten und Arbeit, mit planabhängigen KI-Funktionen.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abFree · kostenlosBis zu 2 Sitze
  • monday AI Work Platform zum Organisieren von Projekten und Arbeit
  • Separater KI-Credit-Kauf: ab 1.000 Credits (Basic), 2.000 (Standard) oder 3.000 (Pro) pro Monat

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Nahaus

Projektmanagement & Formulare

Deutsche All-in-One-Hausverwaltungssoftware mit KI-Funktionen für Buchhaltung, Schriftverkehr und Bankabgleich: 'Nahaus AI' erstellt Anschreiben, ermittelt Mietpreise, korrigiert Texte und macht Buchungsvorschläge; automatisch vorbefuellte Übergabeprotokolle.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abPRO · 100 € / 91,67 €Max. 50 Einheiten, 10 Eigentümer, max. 1 Nutzer
  • Deutsche Hausverwaltungssoftware mit KI-Funktionen
  • Nahaus AI erstellt Anschreiben, ermittelt Mietpreise, korrigiert Texte

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Netigate

Projektmanagement & Formulare

Schwedische Experience-Management-Plattform mit KI-Funktion 'Ask AI', die Feedback-Freitext automatisch nach Themen und Stimmung auswertet.

KostenlosKostenlose TestphaseKostenlose Testversion verfügbar; die offizielle Hilfe nennt keine feste Testdauer.
Bezahlt abEnterprise · auf AnfrageExpert-Onboarding
  • Experience-Management-Plattform mit 'Ask AI'-Funktion für automatische Freitextanalyse
  • Themen- und Stimmungsanalyse aus Feedback-Texten per KI

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Phase0

Projektmanagement & Formulare

Cloud-Software für Architektur- und Ingenieurbüros mit KI-Bautagebuch: erzeugt aus WhatsApp-Fotos und Sprachnachrichten automatisch Baustellenberichte und Mangeltickets.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abEinzelbüro · 80 €1 Hauptnutzer mit Zugriff auf alle Phase0-Kernfunktionen
  • Terminplanung und Ressourcensteuerung für Bauprojekte mit KI-Optimierung
  • Automatische Kritischer-Pfad-Analyse und Terminfortschritts-Dashboard

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Proposify

Projektmanagement & Formulare

Angebots- und Dokumenten-Software mit Design-Editor, E-Signatur, Engagement-Tracking und integrierter KI-Schreibfunktion.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abBasic · 19 $ / 29 $10 Versendungen/Monat inklusive, Überschreitung 0,50 $ je zusätzlicher Versendung
  • Angebots- und Dokumentensoftware mit Design-Editor
  • E-Signatur, Engagement-Tracking und Content-Bibliothek

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Runn

Projektmanagement & Formulare

Ressourcenplanung für projektbasierte Teams mit Auslastungs-Heatmaps und Kapazitätsprognosen; die KI-Funktion SmartMatch (Beta) für automatisches Ressourcen-Matching ist nur im teuersten, individuell bepreisten Plan verfügbar.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abLite · 7 USDSchichtplanung/Scheduling, vorlaeufige Projekte
  • Ressourcenplanung mit Auslastungs-Heatmaps und Kapazitätsprognosen
  • Schichtplanung, vorlaeufige Projekte und Timesheets

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Scribe

Projektmanagement & Formulare

Zeichnet Bildschirmabläufe auf und erstellt automatisch bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit Screenshot zu jedem Klick.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abPro Personal · $25alles aus Basic
  • Zeichnet Bildschirmabläufe auf und erstellt automatisch bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitungen
  • Screenshot zu jedem Klick wird automatisch eingefuegt

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SeaTable

Projektmanagement & Formulare

No-Code-Datenbank- und Automatisierungsplattform aus Deutschland mit KI-Credits je Plan und Self-Hosting-Option.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abFree · kostenlosBis 25 Nutzer
  • No-Code-Datenbankplattform mit Tabellenansicht, Kanban, Galerie, Kalender und Statistiken
  • Hosted in Deutschland; DSGVO-konform mit Server in Deutschland oder eigener Self-Hosted-Option

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Typeform

Projektmanagement & Formulare

Formular- und Umfrage-Baukasten mit KI-gestützter Formularerstellung, automatisierten Follow-up-Workflows (Growth Flow) und KI-moderierten Research-Studien.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abBasic · 39 $ / 28 $100 Antworten/Monat, KI-gestützte Formularerstellung
  • KI-gestützte Formularerstellung aus einer Textbeschreibung
  • Growth Flow für automatisierte Follow-up-Workflows nach Einreichung

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Wrike

Projektmanagement & Formulare

Projektmanagement-Plattform mit KI-gestützter Aufgabenzusammenfassung, Automatisierung und einem Copilot-Assistenten.

KostenlosKostenloser Plan
Bezahlt abTeam · 10 $Alles aus Free
  • Projekte, Aufgaben und KI-Arbeitsassistent in einer Plattform
  • Anpassbare Dashboards und Arbeitsabläufe ohne Vorkenntnisse

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Alphabetische Reihenfolge. Das ist keine Qualitätsrangliste.

Vergleichskriterien

Wir vergleichen kostenlosen Zugang, bezahlten Einstieg, Planlimits, Funktionen und die genannten offiziellen Quellen. Unbelegte Angaben bleiben als nicht angegeben markiert.

Methodik

Nur bestätigte Einträge erscheinen im Katalog. Preise, Pläne und Limits kommen aus genannten offiziellen Anbieterseiten. Fehlt eine Angabe, bleibt sie als nicht angegeben markiert. Suchergebnisse sind standardmäßig nach Aufgabenbezug geordnet, Kategorie- und Aufgabenlisten alphabetisch. Beides lässt sich auf Kostenlos zuerst umstellen; beides ist keine Qualitätswertung. Maßgeblich ist immer die Anbieterseite.

Ist das eine Rangliste?

Nein. Suchergebnisse sind standardmäßig nach Aufgabenbezug geordnet, Kategorie- und Aufgabenlisten alphabetisch. Beides lässt sich auf Kostenlos zuerst umstellen. Wir vergeben keine Sterne und keinen Testsieger.

Was bedeutet „kostenloser Zugang“ bei den gelisteten Tools?

Kostenloser Zugang kann einen dauerhaft kostenlosen Plan, eine zeitlich befristete Testphase oder ein einmaliges Startguthaben ohne Kreditkarte bedeuten. Welche Art es im Einzelfall ist, steht auf der jeweiligen Tool-Seite.

Wie viele der gelisteten Tools bieten einen kostenlosen Zugang?

21 von 23 gelisteten Tools bieten einen kostenlosen Zugang: als dauerhaften Plan, Testphase oder Guthaben ohne Kreditkarte.

Wie sehe ich zuerst Tools mit kostenlosem Zugang?

Nutze den Umschalter „Kostenlos zuerst“ oberhalb der Liste, um Tools mit kostenlosem Zugang zuerst zu sehen.