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KI-Tools für HR & Workforce Management im Vergleich

11 KI-Tools zu HR & Workforce Management, Teil der Kategorie HR & Recruiting, mit Preisen, Limits und Quellen.

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Recruiting & ATS 13Weiterbildung & Compliance 1

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Aplano

HR & Workforce Management

Deutsche Schichtplanungs- und Zeiterfassungssoftware für KMU mit automatischer, faktorbasierter Dienstplanerstellung.

KostenlosKostenlose Testphase14 Tage: Alle Pro-Funktionen, keine Zahlungsdaten; Endet ohne Upgrade automatisch
Bezahlt abCore · 0,50 €Schichtplanung mit Tages- und Wochenansicht
  • Basic-Funktionen und Zeiterfassung
  • Automatische Dienstplanung aus Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten

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Blink

HR & Workforce Management

Mitarbeiter-App für Gebäudereinigung mit Zeiterfassung, Dienstplanung und Blinky-KI zur mehrsprachigen Klärung von Mehrarbeit.

KostenlosKein kostenloser Plan ausgewiesen
Bezahlt abStandard · 40-99 · 149 EUR + 4.90 EURRechnerstaffel 40-99 Nutzer: 149 EUR Grundgebühr plus 4.90 EUR je Nutzer und Monat, jeweils zzgl. MwSt.
  • Mitarbeiter-App für Gebäudereinigung mit Zeiterfassung, Dienstplanung und Blinky-KI zur mehrsprachigen Klärung von Mehrarbeit.
  • Zeiterfassung, Dienstplanung, Tickets, Chat, KI, Arbeitsscheine und Kundenportal

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Crewmeister

HR & Workforce Management

Cloud-Zeiterfassungs- und Schichtplanungslösung für Kleinbetriebe mit App, Terminal-Anbindung und DATEV-Integration.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abGo · 1,50 EURDigitale Zeiterfassung, mobile App, Terminal-Zugang
  • Digitale Zeiterfassung per App und Terminal für Kleinbetriebe
  • Schicht- und Urlaubsplanung inklusive Abwesenheitsverwaltung

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Factorial HR

HR & Workforce Management

Modulare HR-Software für KMU mit Zeiterfassung, Personalakten und Recruiting, ergänzt um den KI-Assistenten Factorial One und KI-gestützte Recruiting-Funktionen.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abFactorial Core · 8 EUROffizielles Zitat: "Factorial beginnt bei $8 pro Monat, pro Benutzer" (US-Preisseite); Die deutsche Seite gibt das EUR-Äquivalent 'ab 8 EUR pro …
  • Modulare HR-Software für KMU: Zeiterfassung, Personalakten und Recruiting
  • KI-Assistent Factorial One und KI-gestützte Recruiting-Funktionen

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HR WORKS

HR & Workforce Management

HR-Suite für Personalverwaltung, Recruiting, Zeit, Reisen und Payroll mit KI-Assistent, Textgenerierung und Belegerkennung.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abHR WORKS Lizenz · auf AnfrageMindestens 20 Nutzer werden berechnet
  • KI-Assistent für Abwesenheiten, Zeitbuchungen und Reisekosten per Text oder Sprache
  • KI-generierte Stellen- und Tätigkeitsbeschreibungen

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Kenjo

HR & Workforce Management

HR- und Workforce-Plattform für Personalakten, Zeit, Schichten, Payroll-Vorbereitung und Recruiting mit KI-Schichtplanung.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abStarter / Growth / Connect · auf AnfrageStarter mit allgemeinen Personalaufgaben, Zeit, Dokumenten und Standard-Workflows
  • Personalakten, Zeit, Schichten, Payroll-Vorbereitung und Recruiting in einer HR-Plattform
  • KI-Planer schlägt Schichten aus Verfügbarkeit, bestehenden Diensten und Feiertagen vor

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Papershift

HR & Workforce Management

Deutscher Anbieter für digitale Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung mit KI-Chat als HR-Assistenz und automatischer, regelbasierter Schichtzuweisung.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abCore · 4 EURDigitale Zeiterfassung via Smartphone/Tablet/Browser
  • Digitale Schichtplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung
  • KI-Chat als HR-Assistenz und automatische Schichtzuweisung

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Planday

HR & Workforce Management

Cloudbasierte Schichtplanung und Workforce-Management für Gastronomie, Einzelhandel und Gesundheitswesen, mit KI-gestützten Schichtvorschlägen.

KostenlosKostenlose Testphase
Bezahlt abStarter · 2,99 EURIntuitive Dienstplanung
  • KI-gestützte Schichtvorschläge für automatische Dienstplanung
  • Arbeitszeitregelungen und Compliance-Warnungen für gesetzeskonforme Planung

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Ubeya

HR & Workforce Management

Workforce-Management-Plattform für Unternehmen mit temporaeren und flexiblen Mitarbeitenden (Personaldienstleister, Event-Agenturen, Stadien), mit KI-gestütztem Schicht-Matching und automatisierter Disposition.

Kostenlosnicht angegeben
Bezahlt abBasic · 4 $Terminplanung, Verfügbarkeitsprüfung, Zeiterfassung, Kundenverwaltung, Kommunikation
  • Workforce-Management für temporäre und flexible Mitarbeitende
  • KI-gestütztes Schicht-Matching und automatisierte Disposition

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Visier People

Aktiv · nur Enterprise

HR & Workforce Management

Workforce-Analytics-Plattform für grosse Organisationen mit eingebautem KI-Agenten Vee, der HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Beförderung und interne Mobilität in natürlicher Sprache beantwortet.

KostenlosKein kostenloser Plan ausgewiesen
Bezahlt abVisier Workforce AI (Vertragsgeschaeft) · auf AnfrageKein öffentlicher Preis: die Startseite nennt weder Tarifstufen noch Zahlen, einziger Weg ist 'Get a Demo' / 'Take a Tour'
  • Workforce-Analytics für große Organisationen
  • KI-Agent Vee beantwortet HR-Kennzahlen wie Fluktuation, Beförderung und interne Mobilität in natürlicher Sprache

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Workstaff

HR & Workforce Management

Scheduling- und Workforce-Management-Plattform für Event-, Catering- und Promotionunternehmen mit umgekehrtem Preismodell: bezahlt wird pro Manager-Sitz, Feldmitarbeitende sind kostenlos; eine 'Magic Fill'-Automatik schlägt Schichtbesetzungen vor.

Kostenlosnicht angegeben
Bezahlt abPro · 99 $Scheduling und Kommunikationswerkzeuge laut offizieller Preisseite
  • Scheduling und Workforce-Management für Event-, Catering- und Promotionunternehmen
  • Magic Fill schlägt Schichtbesetzungen vor und füllt sie automatisch auf

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Zwei Tools auf einen Blick: Preise, Limits und Quellen aus dem Katalog. Seite an Seite, ohne Rangliste.

Factorial HR vs Kenjo

Alphabetische Reihenfolge. Das ist keine Qualitätsrangliste.

Vergleichskriterien

Wir vergleichen kostenlosen Zugang, bezahlten Einstieg, Planlimits, Funktionen und die genannten offiziellen Quellen. Unbelegte Angaben bleiben als nicht angegeben markiert.

Methodik

Nur bestätigte Einträge erscheinen im Katalog. Preise, Pläne und Limits kommen aus genannten offiziellen Anbieterseiten. Fehlt eine Angabe, bleibt sie als nicht angegeben markiert. Suchergebnisse sind standardmäßig nach Aufgabenbezug geordnet, Kategorie- und Aufgabenlisten alphabetisch. Beides lässt sich auf Kostenlos zuerst umstellen; beides ist keine Qualitätswertung. Maßgeblich ist immer die Anbieterseite.

Ist das eine Rangliste?

Nein. Suchergebnisse sind standardmäßig nach Aufgabenbezug geordnet, Kategorie- und Aufgabenlisten alphabetisch. Beides lässt sich auf Kostenlos zuerst umstellen. Wir vergeben keine Sterne und keinen Testsieger.

Was bedeutet „kostenloser Zugang“ bei den gelisteten Tools?

Kostenloser Zugang kann einen dauerhaft kostenlosen Plan, eine zeitlich befristete Testphase oder ein einmaliges Startguthaben ohne Kreditkarte bedeuten. Welche Art es im Einzelfall ist, steht auf der jeweiligen Tool-Seite.

Wie viele der gelisteten Tools bieten einen kostenlosen Zugang?

7 von 11 gelisteten Tools bieten einen kostenlosen Zugang: als dauerhaften Plan, Testphase oder Guthaben ohne Kreditkarte.

Wie sehe ich zuerst Tools mit kostenlosem Zugang?

Nutze den Umschalter „Kostenlos zuerst“ oberhalb der Liste, um Tools mit kostenlosem Zugang zuerst zu sehen.